Изменение размера ячеек в Microsoft Excel. Расширение ячеек в Microsoft Excel Изменение ширины столбца

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватает стандартной ширины столбца. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно на правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки получить указатель мыши в виде двойной черной стрелки с поперечной линией. Затем либо перетащить и бросить границу, либо сделать двойной щелчок мышью. В первом случае можно задать любую ширину или высоту. Во втором случае строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.

10. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки на границе заголовков между столбцами А и В.

1. Перетащите границу вправо, чтобы полностью были видны все надписи в столбце А.

2. Для того, чтобы в колонке С вместо символов ##### появились числа, получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки на границе заголовков между столбцами С и D.

3. Щелкните дважды. Ширина столбца С изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.

4. Уменьшите в 2 раза ширину пустого столбца B.

Аналогичные способы можно применять не к одному, а к группе столбцов.

5. Выделите группу столбцов D:N, проведя при нажатой кнопке мыши по их заголовкам.

6. Внутри выделенного блока уменьшите в 2 раза ширину столбца E.

В столбцах D:N появятся решетки.

7. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки на границе заголовков между столбцами D и E.

8. Увеличьте ширину столбца D в три раза. Одновременно увеличится ширина всех столбцов D:N. Вместо решеток в ячейках появятся числа с большим пустым пространством перед ними.

9. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки на границе заголовков между столбцами D и E.

10. Сделайте двойной щелчок мыши. Ширина столбцов D:N уменьшится до ширины самых длинных данных.

11. Снимите выделение, щелкнув вне блока.

Как добавлять рамки и менять цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек.

1. Выделите ячейки С6:D8.

2. В разделе Шрифт ленты Главная щелкните на стрелке рядом с кнопкой Границы. Откроется таблица различных рамок.

3. Выберите значок Толстая внешняя граница. Снимите выделение с блока С6:D8. Вокруг выделенного блока ячеек появится толстая рамка.

4. Строку с прибылью C21:N21 отчеркните и сверху и снизу двойными линиями.

Вопрос: Как же отчеркнуть двойными линиями, если такого варианта в таблице рамок нет? (Ответ7)

5. Укажите ячейку C1.

6. В разделе Шрифт ленты Главная щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки. Откроется палитра различных цветовых оттенков.

7. Щелкните на самом светлом оттенке синего цвета, чтобы закрасить ячейки с заголовком светло-бирюзовым цветом.

8. В ленте Разметка страницы в разделе Параметры листа снимите галочку в прямоугольнике СеткаВид. Сетка вокруг ячеек исчезнет с экрана.

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.

Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.

Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.

Способ 1 .

• Выделите необходимое количество ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
• Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…

• В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК .

Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.

Способ 2 .

Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.

• Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
• У вас должен выделиться весь лист документа

• Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.

Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.

Видео ролик Как быстро изменить размер ячеек в Excel.

Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А .

Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца . Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Изменение высоты строки в Excel

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Способ №1

Microsoft Excel позволяет указать ширину столбца в привычных человеку единицах измерения: миллиметрах, сантиметрах и даже дюймах. Для этого нужно перейти из «Обычного режима» просмотра документа в режим «Разметка страницы», в котором вы сможете просматривать документы в том виде, в котором они будут напечатаны. Вам будут хорошо видны начало и конец страниц, а также все их колонтитулы.

Включить режим «Разметка страницы» легко:

• на ленте вкладка «Вид» → группа «Режим просмотра книги» → «Режим разметки».
• в строке состояния рядом с ползунком масштабирования → кнопка «Режим разметки».

Изменить единицы измерения можно в параметрах Excel: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → секция «Экран» → параметр «Единицы на линейке».

Способ №2

Создайте любую фигуру на текущем листе, например, прямоугольник («Вставка» → «Иллюстрации» → «Фигуры» → «Прямоугольник»). В свойствах фигуры укажите необходимый размер, а также выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры». Используйте этот прямоугольник, чтобы подбирать нужную ширину столбцов текущего листа.

Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

Рассмотрим несколько вариантов:

• ручная настройка границ;
• автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
• точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
• использование буфера обмена;
• объединение ячеек, как способ изменения размеров.

Первый случай - самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

• выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
• на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора .

Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл .

Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат .

Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка , далее в диалоговом окне - Ширины столбца .

Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре .

Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Для изменения ширины столбца можно воспользоваться функцией подбора ширины столбца по содержимому ячеек. Для этого надо выделить столбец (сделать щелчок в заголовке столбца листа), на вкладке Главная -> Ячейки раскрыть список Формат и выбрать команду Автоподбор ширины столбца.

Если возникла необходимость изменить ширину нескольких следующих подряд столбцов таблицы, то вначале нужно выделить эти столбцы, затем на вкладке Главная -> Ячейки раскрыть список Формат, выбрать команду Ширина столбца, в появившемся окне Ширина столбца задать ширину столбцов и щелкнуть на кнопке OK.

Следует обратить внимание, по умолчанию ширина столбцов измеряется в символах. Так как длина строки зависит от символов, из которых эта строка состоит (единица занимает меньше места, чем, например, пятерка), то значение, указанное в качестве ширины столбца, дает приблизительную оценку количества символов, которое может поместиться в ячейке.

Команду Ширина столбца... можно выбрать также и во всплывающем меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в выделенных столбцах.